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Tendances de la téléphonie d’entreprise en 2023 (2)

Depuis 2020, les modes de fonctionnement des entreprises ont été largement chamboulés, et de nouveaux usages se sont développés, notamment pour la téléphonie d’entreprise. 

Depuis 2020, les modes de fonctionnement des entreprises ont été largement chamboulés, et de nouveaux usages se sont développés, notamment pour la téléphonie d’entreprise. La digitalisation des entreprises et la dématérialisation des process grâce aux solutions SaaS sont devenues deux secteurs prioritaires. En parallèle, la recherche de productivité et de flexibilité pour répondre aux nouveaux usages professionnels (télétravail, flex-office ou travailleur à distance) poussent de plus en plus d’entreprises à repenser leurs infrastructures téléphoniques et à adopter des technologies et solutions plus adaptées. Sans compter sur la fin du réseau téléphonique commuté (RTC), qui est également un sujet clé pour les professionnels qui doivent dorénavant migrer leur parc téléphonique vers le tout IP. Zoom sur les grandes tendances de la téléphonie d’entreprise pour les mois à venir. 1. 5G : l’Internet Mobile Très Haut Débit Vous n’avez pas pu échapper à la 5G : depuis quelques années, elle permet de travailler plus efficacement en déplacement et à distance grâce à une connexion internet à très haut débit. Comme vous le savez peut-être déjà, les fréquences 5G offrent une vitesse de connexion 10 fois plus rapide qu’avec la 4G. C’est un peu similaire à l’arrivée de la fibre optique sur le marché de l’ADSL pour l’internet fixe. Qu’est-ce que cela veut dire pour la téléphonie d’entreprise ? Le débit de la 5G étant 10 fois plus rapide que la 4G, cela permet une amélioration de la qualité des appels et des télécommunications pour la téléphonie cloud. Une bonne nouvelle pour tous ceux en déplacement ou en télétravail ! 2. La fin des lignes analogiques (RTC) Comme prévu dans le calendrier fixé par l’autorité des télécoms, Orange a cessé la commercialisation des lignes téléphoniques professionnelles analogiques depuis le 15 novembre 2019. Le RTC, le réseau téléphonique commuté, est le réseau de lignes fixes traditionnelles, démocratisé dans les années 70. Y sont reliés des standards téléphoniques privés, les PABX. Vieillissantes, ces infrastructures sont vouées à disparaître à court terme : la fin définitive du RTC est prévue pour 2023. Les entreprises qui utilisent toujours les standards PABX pour leur téléphonie d’entreprise vont devoir s’adapter rapidement et adopter un nouveau standard téléphonique. Inutile de s’inquiéter pour la portabilité des numéros : il est tout à fait possible de conserver son numéro d’origine en migrant vers un autre standard téléphonique. L’alternative idéale : le standard téléphonique cloud, entièrement dématérialisé. Il répond aux nouveaux enjeux et besoins des entreprises, grâce à sa simplicité de mise en place et d’utilisation, sa flexibilité et les fonctionnalités avancées auxquelles il permet d’accéder (serveur vocal interactif, transfert avec accompagnement, routage des appels en cascade …). 3. Migration de la téléphonie d’entreprise vers le cloud La téléphonie cloud continue de s’imposer dans les entreprises comme alternative aux systèmes PABX traditionnels. Les entreprises migrent massivement du parc téléphonique vers des fournisseurs de solutions VoIP hébergées sur le cloud.Si l’arrêt technique des lignes analogiques en 2023 en est une première cause, ce sont également les nombreux avantages du standard téléphonique virtuel qui séduisent de plus en plus les professionnels : simplicité, flexibilité, productivité, qualité d’appel, collaboration… 4. L’intelligence artificielle repousse les limites de la téléphonie L’intelligence artificielle continue sa progression dans les stratégies de relation client : 64 % des entreprises prévoient de lancer un projet basé sur l’IA dans une optique d’amélioration de la satisfaction client d’ici 2021 (source : étude WEYOU – MARKESS by exaegis).Nombreuses sont les marques ayant déjà intégré les outils de messagerie instantanée tels que les chatbots afin de répondre aux requêtes simples de leurs clients à tout moment.Sur le plan de la téléphonie, les messageries et SVI de plus en plus sophistiqués sont capables de traiter les demandes simples et d’aiguiller les clients vers les services adaptés pour satisfaire leurs demandes plus complexes.L’IA permet notamment à un service client d’être joignable à tout moment, de supprimer des tâches manuelles à faible valeur ajoutée, de mieux connaître les clients et de libérer plus de temps aux téléconseillers pour les consacrer à la satisfaction client.Parmi les outils de plus en plus sollicités, il y a notamment la retranscription intelligente des appels, qui permet de travailler sur des scénarios d’appels concrets et de participer à la formation de vos équipes ou encore la personnalisation de la relation client, grâce à l’identification automatique des appelants. 5. Essor de la mobilité et des Communications Unifiées La notion de Communication Unifiée (UC) est apparue avec la multiplication des canaux de communication utilisés par les entreprises afin de favoriser les interactions entre une marque et les clients mais également au sein des différentes équipes.En plus d’offrir une expérience homogène et fluide aux personnes en interaction avec une marque, quel que soit le canal utilisé (chat, mail, téléphone, SMS…), cette interconnectivité permet une collaboration plus efficace entre les différentes équipes.À l’heure où les entreprises sont à la recherche de toujours plus de mobilité, les communications unifiées s’imposent comme un atout essentiel pour rendre les équipes opérationnelles. Le développement des logiciels de téléphonie VoIP mobile et le déploiement de la 5G favorisent cette tendance à la mobilité. 6. Le potentiel du CTI à l’ère de la téléphonie cloud Le Couplage Téléphonie Informatique (CTI) permet la connexion entre le système de téléphonie d’une entreprise et ses outils informatiques (CRM et logiciel support par exemple) pour répondre aux besoins spécifiques d’un centre d’appels (développement de l’activité, satisfaction client…).Si le CTI a déjà prouvé son efficacité en permettant une meilleure gestion des appels entrants et sortants, c’est avec le développement des nouvelles solutions de téléphonie cloud pour les entreprises qu’il connaît une véritable révolution.Désormais, le téléphone prend la forme d’un logiciel d’appel qui s’intègre en quelques clics aux outils technologiques, ce qui rend le CTI beaucoup moins contraignant à développer et à mettre en place pour les entreprises.Les éditeurs de solutions téléphoniques donnent même la possibilité à des tiers de développer leurs propres outils intégrés à leur logiciel de téléphonie laissant place à des possibilités infinies de personnalisation. C’est le cas d’Aircall et sa marketplace annonçant plus de 100 intégrations disponibles dans son écosystème dédié à la voix. 7. La Sécurité des données Avec le déploiement de la téléphonie cloud, les données transmises sur le réseau IP deviennent elles aussi vulnérables aux menaces informatiques.C’est pourquoi les entreprises et éditeurs de solutions IP sont extrêmement attentifs à la sécurité des données et à l’intégrité de l’information.On peut d’ailleurs s’attendre à ce que les services dédiés à la sécurisation des données connaissent une forte hausse dans les années à venir pour accompagner les entreprises et administrations dans cette voie. Depuis 2020, les modes de fonctionnement des entreprises ont été largement chamboulés, et de nouveaux usages se sont développés, notamment pour la téléphonie d’entreprise. 8. Le boom des solutions SaaS  Le contexte de la crise sanitaire a donné un coup d’accélérateur aux outils basés dans le cloud. En effet, les entreprises ont dû s’adapter rapidement pour assurer la poursuite de leur activité. Cela a eu un effet direct sur la migration vers des solutions SaaS, de messagerie d’équipe et de téléphonie d’entreprise notamment.Ainsi, la crise sanitaire a boosté l’adoption de la téléphonie cloud par les entreprises. Alors que 33% des moyennes et grandes entreprises françaises utilisaient une telle solution en 2019, ce sont désormais 48% d’entre elles qui misent dessus.La téléphonie d’entreprise s’intègre pleinement au centre de contacts de l’entreprise, qui rassemble tous les canaux d’interaction entre les clients et les marques : un centre de contacts 2.0, 100% dématérialisé grâce aux solutions SaaS.